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서비스는 개인정보의 수집·이용 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다. 다만 다음의 경우에는 관련 법령 또는 내부 운영 기준에 따라 일정 기간 보관할 수 있습니다.
| 구분 | 보관 기준 |
|---|---|
| 계정 정보 | 회원 탈퇴 시까지. 단, 분쟁 대응, 부정 이용 방지, 법령상 보존이 필요한 정보는 필요한 기간 동안 보관 |
| 업무, 일정, 메모, 회의 텍스트 기록 | 회원이 삭제하거나 회원 탈퇴 처리 시까지. 단, 법령상 보존 또는 분쟁 대응에 필요한 경우 예외 |
| 회의 녹음 파일 | 요금제, 워크스페이스 정책 또는 상품 조건에 따른 보관 기간까지 보관 후 자동 삭제 가능 |
| 전사 텍스트와 AI 회의록 | 녹음 파일 삭제 후에도 회의 기록 확인을 위해 회의 삭제 또는 회원 탈퇴 시까지 보관 가능 |
| 이메일 연동 인증정보 | 연동 해제 또는 회원 탈퇴 시까지. 단, 오류 대응과 보안 확인에 필요한 로그는 내부 기준에 따라 제한 보관 |
| 고객 문의 기록 | 문의 처리 완료 후 3년 또는 분쟁 대응과 서비스 품질 관리를 위해 필요한 기간 |
| 결제 및 환불 기록 | 계약 또는 청약철회 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급 기록은 관련 법령에 따라 5년, 소비자 불만 또는 분쟁처리 기록은 3년, 표시·광고 관련 기록은 6개월 보관 가능 |
| 접속 로그 및 보안 로그 | 보안, 장애 대응, 부정 이용 방지를 위해 필요한 기간 |
| 브라우저 임시저장 정보 | 사용자의 브라우저 저장공간에 남을 수 있으며, 브라우저 저장공간 삭제, 기기 변경, 브라우저 변경 시 복구되지 않을 수 있음 |
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| 수탁업체 | 위탁업무 | 처리 정보 예시 |
|---|---|---|
| Supabase | 인증, DB 저장, 스토리지, 파일 보관 | 계정 정보, 서비스 데이터, 녹음 파일, 전사 텍스트 |
| Vercel | 호스팅, 배포, 서버 실행, 접속 처리 | 접속 로그, 서비스 처리 정보, 오류 기록 |
| OpenAI | AI 기능, 전사, AI Cowork 산출물 생성 | 이용자가 입력한 텍스트, 회의 전사, 요청 데이터, 선택한 참고자료 |
| Microsoft | Outlook 또는 Microsoft 365 연동 | Microsoft 계정 정보, 이메일 정보, OAuth 토큰 |
| Google 로그인 및 Gmail 직접 연동이 제공되는 경우의 인증 처리 | Google 계정 식별 정보, 이메일 주소, OAuth 토큰, 회원이 허용한 범위의 Gmail 정보 | |
| PortOne 및 결제 채널사 | 결제수단 등록, 결제 승인, 정기결제, 환불 처리 | 결제 식별자, 결제수단 요약 정보, 승인 및 환불 이력 |
| 이메일 서비스 제공자 | IMAP 이메일 연동 | 메일 서버 접속 정보, 이메일 제목·본문·첨부파일 정보 |
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| 수탁업체 | 처리 국가 | 처리 정보 예시 | 처리 목적 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|---|
| OpenAI | 미국 등 OpenAI가 서비스를 운영하는 국가 | 이용자가 입력하거나 선택한 텍스트, 회의 전사, AI 요청 데이터, 선택한 참고자료 | 전사, AI 회의록, AI Cowork 및 AI 산출물 생성 | AI 처리 목적 달성 또는 계약·운영 기준에 따른 기간 |
| Supabase | 미국 등 Supabase가 서비스를 운영하거나 프로젝트 리전이 위치한 국가 | 계정 정보, 서비스 데이터, 녹음 파일, 전사 텍스트 | 인증, DB, 스토리지, 파일 보관 | 서비스 이용기간 및 보관 정책에 따른 기간 |
| Vercel | 미국 등 Vercel 인프라 운영 국가 | 접속 로그, 서비스 처리 정보, 오류 기록 | 호스팅, 배포, 서버 실행, 장애 대응 | 운영·보안 목적 달성 또는 계약 기준 기간 |
| Microsoft | 미국 등 Microsoft가 서비스를 운영하는 국가 | Microsoft 계정 정보, 이메일 정보, OAuth 토큰 | Outlook 또는 Microsoft 365 연동 | 연동 해제 또는 서비스 이용 종료 시까지 |
| 미국 등 Google이 서비스를 운영하는 국가 | Google 계정 식별 정보, 이메일 주소, OAuth 토큰, Gmail 직접 연동이 제공되어 이용자가 선택한 경우 Gmail 정보 | Google 로그인 및 Gmail 직접 연동 인증 처리 | 연동 해제 또는 서비스 이용 종료 시까지 |
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